办公文秘工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各*之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规;
15、完成总经理交办的其他工作。

课程简介
办公初中级电脑培训课程
1、从零发展学习培训,电脑上基本知识、键盘指法、电脑鼠标的应用、拼音打字,五笔速成
2、Windows系统应用, 文档管理,手机软件的安裝与卸载掉,缩小,缓解压力。
3、Internet信 息内容访问、查导,电子邮件收发,软件下载,新浪微博,blog,MSN,飞K信等社交软件及网络购物等多媒体系统游戏娱乐
4、Word文字录入,排版技巧、图文排版的文本文档、报表的应用
办公初级全科医师电脑培训课程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式计算与涵数、数据图表、数据透视表、数据库管理与剖析
3、PPT幻灯片、版块设定、母版、属性的制做;动漫、ppt播映、 本人音乐相册,MTV实际
4、WPSOFFICE天津好用办公排版设计5、OUTLOOK公司邮箱管理系统软件 6、EXCEL、 INTERNET的初级运用
办公系统软件电脑培训课程
1、包含之上
2、OFFICE在办公中的综合运用和综合实战
3、PS图象处理
当公综合实践活动电脑培训课程
1、包含之上 2、仿真模拟企业面试规定对学生综合实战强训(a、商务接待礼仪、招待、资询b、实践接通/转接电话纪录c、合理收发企业电子邮件、书报刊、发和物件,并搞好备案管理方法及其转寄工作中实战 d、快递收发、飞机票及 动车票的*预订;e、复印、发扫描仪公司文件等)
认识计算机部件、了解其功能,掌握操作系统使用技巧。同时能够熟练的使用文档编辑与排版、图表设计与数据分析、幻灯片设计与展示。
一、软件介绍、文本编辑、段落设置;
二、长文档编辑文档样式的设置、设置分栏、取消分栏、脚注和尾注的插入、为表格插入题注等等;
三、长文档编辑文档样式的设置、设置分栏、取消分栏、脚注和尾注的插入、为表格插入题注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"对话框插入表格、绘制表格等;
五、页面布局:页边距的设置、装订线边距的设置、显示和隐藏标尺、设置页码、页眉页脚的设置、稿纸设置、插入或删除水印等;
六、实例分析:报表的制作,工资表制作,标书的制作,等各种文件和表格。

办公自动化在试用阶段需要注意哪些事项?
1.重点试用核心功能 对oa办公自动化的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在oa办公自动化的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
2.不要以偏概全的判断oa办公自动化 很多企业用户认为oa办公自动化出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。试用并不是软件测试,在oa办公自动化里,没有任何产品是完美的。只要oa办公自动化在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是的系统。 其实试用的核心就是产品,是选型oa办公自动化中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施oa办公自动化有很大的作用,也可有助于与oa办公自动化厂商建立良好的关系。做好试用,企业oa办公自动化选型方可心中有数。