随着社会的发展，不管是在职场中，还是定居国外，英语的份量是越来越重要了。今天就我的经验来给大家说说什么是商务英语写作结论，什么职位能用上商务英语写作，分享丨商务英语写作的基本格式／结构／内容，商务英语写作具体格式，商务英语写作的基本格式／结构／内容，商务英语写作:商务写作中比较重要的句子！，浅谈商务英语写作时避免修辞语错位的方法，职场商务英语写作，（商务英语）方向本科段《商务英语写作》用什么书？??。

1.什么职位能用上商务英语写作

只要是业务牵涉国外企业或者服务对象包含外国人的企业，就需要人用邮件与国外客户沟通，这个过程运用的就是商务英语写作。外贸业务员，外企或有对外业务的企业的客户经理、业务员、客服，还有从事对外业务的企业的业务推广等等，都需要会写商务邮件。还有那些大型的国际展会等国际性的活动，也需要通过邮件邀请客户参加，自然也需要会写英文邮件的人员。

2.分享丨商务英语写作的基本格式／结构／内容

我写点关于写作的内容，我说要不写一下怎么在工作中和难搞的客户斗智斗勇，流畅厉害的商务邮件应该怎么写？一些有趣的英语文化啊，如何反转不利局势啊这种实务的内容如何？在写格式和结构内容之前，我先跟大家明确一下商务写作的基本概念。 对于很多人来说，可能没有实际的商务工作经验，所以刚接触商务写作会比较懵，你需要先把自己催眠成为一个商务环境中的职场人士。*步你要做的就是，了解你的写邮件对象。我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦，我们编写复杂的电子邮件，报告看起来也很一般，大部分时候我们的努力并没有让我们的内容更容易阅读。了解一段文字的目的是为了给你一种方向感。 撰写商业报告应遵循特定的格式; 例如，公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式，但客户电子邮件或演示文稿*要遵循礼貌，内容清晰和简洁这样的准则。你的收件人就是你的指南针; 你首先要换位思考，如果你是收件人，你想要知道的内容是什么？这样会大大缩小你写作的范围。你在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等都符合你收件人的实际情况和当下的情景，这不仅仅是邮件内容有效性的问题，还体现着你的沟通技巧。你能不能水岸的运用你的沟通能力和不同的收件人沟通，让对方理解并给予你有效的回复。完成沟通的目标。第二步你应该在内容和风格方面更加注意。你的文章有没有按照商务写作基本特征和规则进行组织？简单的语言 你写邮件也好，写报告也好写计划书也好，你的目的只有一个，就是把你的观点轻松快速的传达给你的观众。而要完成这一个目的，我认为多使用主动语态，选择常用的短单词避免使用过多形容词。我们来看两句话:"We’d love to be of " “We’d love to assist you.” 你认为在商务写作中，哪一句话更合适？答案是哪句更直接，更高效和易于理解的那就是你要的答案。简洁！ and Brevity是商务写作中非常重要的一个原则，因为你的收件人和观众无法浏览多个报告页面以获取他们所寻求的信息。所以请尊重你收件人的时间，他们需要的是能够轻松访问重要信息。什么叫做简洁呢？（1）紧紧围绕着你的主题（2）专注于事实（3）你的写作主旨要避免歧义，清楚的交代事情（4）建议你选择简短的单词举个例子:will you be kind enough to 和 please你会选择哪个？当然是please！ 和 和 try 和 help 在商务写作中二选一你选哪个？我们选用简短有效的单词组成句子，每个句子不要超过20个词，如果情况允许越直观的表述越好，可视化优于数字（5）避免不必要的修饰比如形容词和副词，还有那些which／that的从句明确的区分开观点和事实这两方面的内容应该在你的商业写作中明确区分。确保读者能够分辨什么时候你阐述的是事实，什么时候你阐述的是你个人的观点。强烈建议大家要注意这个原则，这样在实际工作中你可以避免很多的误解，保证你的写作不会含糊不清。你的目的只有一个你的每一次商务写作交流都应该是有明确的目的，你需要努力不要偏离这个目的。一次把一个问题讲透，而不是什么都讲。如果您通过电子邮件向同事发送后续电子邮件，请不要在同一封电子邮件中包含超过三个不相关的请求，在实务中也是要特别注意。如果你的收件人需要在冗杂的信息中来回摸索才知道你想表达什么？那你这个文章就认真失败了，你想一下，如果一个hr在给新员工培训的时候，说的不清不楚，之后的工作如何可能开展顺畅？第三步 通过选用格式让你的表达更加高效请你尽可能的通过使用标题，项目符号，编号和其他格式化功能（粗体，斜体，不同的颜色），来帮助阅读者更佳轻松浏览和扫描文本。 但要切记，这些highlight不要太过分！太多分散注意力的视觉元素会将焦点从信息中转移，注意力转移对你来说没有好处。这个原则适用于所有的商务写作，无论是电子邮件，报告还是，遵循格式会让你的写作更加清晰高效。如有可能，尽量用可视化的图形或图表来替换枯燥的文本。第四步你的商务文章发出去之前一定要认真修改校对！从*稿到你最终的提案，中间一定会经历几次修改和校对。一个好的商务写作一定不会有语法和词汇错误，还有标点符号你也要注意！你提交之前要确保多次阅读保证你的文章的流畅性和可读性，没有令人尴尬的错误。你可以选择通过在线拼写检查器来进行纠正。考试也是一样，确保语法和单词的正确是基本要求。如果一封商务信函错误连篇，写信的人给人留下的印象会非常不好。我们来看个小例子:Maruko and Daniel are good friends of chirs and I.这个句子有没有错误？低级错误不要犯！第五步 不要忘记你的态度和观点这是商业写作中很少被强调的部分，我们建议大家写作的时候多换位思考，可是了解你的读者和他们想要的东西是不足够的，你写作的目的其实还是为了你自己的诉求得到传达并得到良性的回应。通过换位思考，站在对方的角度想问题，你的文章很可能更容易得到积极的回应，此时你把收件人当作来你的焦点，当对方是焦点的时候，你的提议更有节能得到对方积极的回应，帮助，支持，参与和采取行动。而基于你自己观点出发的表述，用词才会真正的推动着对方朝着你期望的方向前进，让你变得可信，营造出良好的氛围。 以上就是关于务英语写作的基本格式／结构／内容，希望对你们有帮助！

3.商务英语写作具体格式

非信件类，每一段空一行，每段开头不需要空格，顶格写。 如果是信件类，首先称呼也是顶格写，空一行开始写正文。正文开头顶格写，写完一段空一行，再顶格开始写下一段。 落款顶格写，即写完正文后，空一行然后在最左边落款。

4.商务英语写作的基本格式／结构／内容

对于很多学生来说，可能没有实际的商务工作经验，所以刚接触商务写作会比较懵，你需要先把自己催眠成为一个商务环境中的职场人士。那么，商务英语写作的基本格式／结构／内容是怎么样的呢？*步你要做的就是，了解你的写邮件对象。我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦，我们编写复杂的电子邮件，报告看起来也很一般，大部分时候我们的努力并没有让我们的内容更容易阅读。了解一段文字的目的是为了给你一种方向感。 撰写商业报告应遵循特定的格式; 例如，公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式，但客户电子邮件或演示文稿*要遵循礼貌，内容清晰和简洁这样的准则。你的收件人就是你的指南针; 你首先要换位思考，如果你是收件人，你想要知道的内容是什么？这样会大大缩小你写作的范围。你在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等都符合你收件人的实际情况和当下的情景，这不仅仅是邮件内容有效性的问题，还体现着你的沟通技巧。你能不能水岸的运用你的沟通能力和不同的收件人沟通，让对方理解并给予你有效的回复。完成沟通的目标。第二步 你应该在内容和风格方面更加注意。你的文章有没有按照商务写作基本特征和规则进行组织？简单的语言 你写邮件也好，写报告也好写计划书也好，你的目的只有一个，就是把你的观点轻松快速的传达给你的观众。而要完成这一个目的，我认为多使用主动语态，选择常用的短单词避免使用过多形容词。我们来看两句话:"We’d love to be of " “We’d love to assist you.” 你认为在商务写作中，哪一句话更合适？答案是哪句更直接，更高效和易于理解的那就是你要的答案。will you be kind enough to 和 please你会选择哪个？当然是please！ 和 和 try 和 help 在商务写作中二选一你选哪个？我们选用简短有效的单词组成句子，每个句子不要超过20个词，如果情况允许越直观的表述越好，可视化优于数字（5）避免不必要的修饰比如形容词和副词，还有那些which／that的从句明确的区分开观点和事实这两方面的内容应该在你的商业写作中明确区分。确保读者能够分辨什么时候你阐述的是事实，什么时候你阐述的是你个人的观点。强烈建议大家要注意这个原则，这样在实际工作中你可以避免很多的误解，保证你的写作不会含糊不清。你的目的只有一个你的每一次商务写作交流都应该是有明确的目的，你需要努力不要偏离这个目的。一次把一个问题讲透，而不是什么都讲。如果您通过电子邮件向同事发送后续电子邮件，请不要在同一封电子邮件中包含超过三个不相关的请求，在实务中也是要特别注意。如果你的收件人需要在冗杂的信息中来回摸索才知道你想表达什么？那你这个文章就认真失败了，你想一下，如果一个hr在给新员工培训的时候，说的不清不楚，之后的工作如何可能开展顺畅？第三步 通过选用格式让你的表达更加高效请你尽可能的通过使用标题，项目符号，编号和其他格式化功能（粗体，斜体，不同的颜色），来帮助阅读者更佳轻松浏览和扫描文本。 但要切记，这些highlight不要太过分！太多分散注意力的视觉元素会将焦点从信息中转移，注意力转移对你来说没有好处。这个原则适用于所有的商务写作，无论是电子邮件，报告还是，遵循格式会让你的写作更加清晰高效。如有可能，尽量用可视化的图形或图表来替换枯燥的文本。第四步你的商务文章发出去之前一定要认真修改校对！从*稿到你最终的提案，中间一定会经历几次修改和校对。一个好的商务写作一定不会有语法和词汇错误，还有标点符号你也要注意！你提交之前要确保多次阅读保证你的文章的流畅性和可读性，没有令人尴尬的错误。你可以选择通过在线拼写检查器来进行纠正。考试也是一样，确保语法和单词的正确是基本要求。如果一封商务信函错误连篇，写信的人给人留下的印象会非常不好。第五步不要忘记你的态度和观点这是商业写作中很少被强调的部分，我们建议大家写作的时候多换位思考，可是了解你的读者和他们想要的东西是不足够的，你写作的目的其实还是为了你自己的诉求得到传达并得到良性的回应。通过换位思考，站在对方的角度想问题，你的文章很可能更容易得到积极的回应，此时你把收件人当作来你的焦点，当对方是焦点的时候，你的提议更有节能得到对方积极的回应，帮助，支持，参与和采取行动。而基于你自己观点出发的表述，用词才会真正的推动着对方朝着你期望的方向前进，让你变得可信，营造出良好的氛围。

5.商务英语写作:商务写作中比较重要的句子！

英语写作是一项不小的挑战，尤其是商务英语的写作部分。怎样写出让判卷老师满意的作品呢?怎样保证自己在行文过程中逻辑通顺，语言清晰，精彩纷呈呢?怎样才能让我们提升商务英语写作水平呢?大家可以先来看看下面这些关键的句子。　　1. There are some good reasons for...　　这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子:　　人民生活状况改善的原因有两点。首先，我们一直在贯彻执行改革*政策。其次，国民经济正在迅速发展，而且出生率已经得到控制。　　There are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的:　　我对解决这个问题的建议如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保护区。其次，有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。*，对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。　　My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文:　　人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。　　It is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of . As a popular saying goes " has two sides."　　这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的:　　常言道:“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面，科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多*的人民饱尝公害之苦。　　As a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public . For example　　举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let's take ... for example. 例文如下:　　就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气，而且使城市拥挤不堪。此外，汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。　　Let's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的:　　人们普遍认为，在发达*人口增长的主要原因与其说是出生率的上升，还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。　　It is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　这些句子希望大家能够仔细研究学习，这是商务英语中经常会遇到的典型句型。希望大家能够好好的把握。商务英语学习过程中如果遇到什么疑问，可以来沪江网寻找答案，这里的培训辅导课程也已经开课了，有需要的朋友千万不要错过哦!

6.浅谈商务英语写作时避免修辞语错位的方法

浅谈商务英语写作时避免修饰语错位的方法关键词:商务英语,修饰语错位，代写英语毕业论文，代写英语专业论文，英语专业毕业论文代写摘要:商务英语写作时经常用到很多的修饰方法，修饰方法错误的情况经常发生。怎么样才能避免商务英语写作时出现修饰语错位呢?本文和大家一起来探讨这个问题!让大家一起了解怎么避免出现修饰错误!我给大家推荐一本好书《商务英语写作》(又称《商务英语书面沟通》)这本书是集合国际商务英语、综合国际之间的贸易、国际间金融外贸、国际销售营销、专门用途英语、商务英语等专业的一门语言技能课程。《商务英语写作》作为商务英语技能培养的一项重要课程，其教学目标是使学生在商务环境中能够用英语有效地进行商务书面沟通，完成各种商务交际活动，达到商务交际目的。 我相信大家看了这本书一定会知道怎么去避免出现修饰语错误!现代社会生活领域的话语实践呈现“体裁化”趋势，尤其是在学术和职业领域中，体裁运用成为职业人士的生存方式。体裁既是职业沟通行为的类型，也是职业沟通的过程和产品。体裁能力已成为商业人士生存能力的核心部分。本教材旨在培养学习者对商务体裁的理解、生成和运用的能力。商务写作教学源自国际商务活动对商务沟通能力的需要，必须以真实商务沟通中的语篇写作任务为课程内容设计基础，并且要采用最能够有效指导商务沟通任务完成的教学理念。教材设计理念应当从语言学、传播学、语言教学与教育学等多学科研究视角展开

7.职场商务英语写作

职场商务写作，很多同学会有一些误区，包括我自己:1. 文章越长越好，说明作者覆盖的范围广。之前写一个项目的Memo，我查了几天的资料，于是把所有做的调查放在里面，觉得这样老板才知道我做了这么多。结果可想而已，被老板删除了99%，*那1%保留的估计是几个标点符号。2. 越多专业词汇越好，读者看不懂，更能彰显作者的能力。我之前一个同事做信用管理，每天给客户发的邮件都无比长，超多高深的英文词汇，每次读她的邮件我都要借用字典，同时也感叹她太 “专业” 了，竟然知道这么多专业词汇。3. 对于不确定的观点或事实，用模糊的语言带过。有时候懒惰，对于自己不明确的观点或事实，用模糊的语言来描述，比如非常多，十分有用，特别成功，很多人喜欢等等。我觉得无所谓，觉得这些东西无功无过，用来增加段落是可以的。4. 文章开头冗余，结论在*面。认为结论就应该在*一段写，前面可以描述所有推导的过程。我认为的这些道理到底对不对呢？带着这些疑问以及老板曾经对我鄙夷的“眼神”，在学完课程的那一刻彻底云开雾散。“种一棵树*的时间是十年前，其次是现在” ，一切都还不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商务写作成功的十条成功金律。1. Clarity above all （简洁才是王道） 你有站在读者角度审视自己的邮件或商务MEMO的整洁吗？结构清晰吗？篇幅剪短吗？重点突出吗？如果很少检查过，那十有八九就是结构没有那么简洁清晰。高考作文，老师都会强调字迹工整，不要涂涂抹抹，这样会得额外的版面分，因为有的判卷老师可能都没有读完就给了分数。对于商业写作而言，简洁才是王道*是首要原则。两分钟如果你的读者看不出你想要说什么，那么你的邮件会被自动忽略，现在知道为什么有时候发邮件对方不回复或回复太慢了吗？2. Save your audience's time （节省读者时间）写长篇大论其实远比短小精悍的文章来的容易，因为不思考，直接脱“手”而出，打字速度那么快，五分钟几百字的邮件就写好了。但是你有考虑读者的感受吗？你有想过想法就不会被读者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已吗？只有做到文章简洁，结构清晰，思路流畅，才能赢得读者对你文章的加分项。用老师的观点，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以为用了几个专业词汇，读者就会认为你很聪明，其实那些所谓的小聪明，正是你成功路上的拦路虎。3. Be the authority （成为权威）如何让自己成功权威？最简单的办法，把你所有文章中“应该“、”可能“、“也许“、“我认为“、“可以考虑”、“应该说明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）这类莫能两可的词统统清理干净。再读一遍，是不是觉得语气更坚定了呢？比如:We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我们认为这类改变可能会创造效率以进一步提高我们的供应链管理。仔细读两遍就会觉得这句话没有任何权威性，但是如果把哪些不确定的词清理干净之后呢？就会变成: These changes will create the we need to improve our supply chain. 这些变化会改进供应链管理的效率。你看，简单删除几个不确定的词，就会变得权威。当然如果你不确定的，一定要牺牲几分钟时间去google，追求权威的过程会让你成为真正的权威。再形象一些，权威就像*个STOP的图标，你开车看到后会毫不犹豫停止；但是如果看到第二个STOP的标志呢？是不是乐了？没准会开过后再掉头看一下呢？4. Design your documents（设计整理你的文档）· 如果观点并列，尽量使用bullet point· 设计你的文档，让读者以最快速度看懂· 自己的东西一定要修改到自己满意再发出去。这是一个习惯问题。5. Scaffold well to write well（结构清晰，总分总*）· 开头:开门见山说出你文章的意图，把最主要的观点放在最前面；· 主体:根据开头说的观点，分出一二三进行叙述；· 结尾:重复开头说的话，再次强调最主要的观念即结论6. Revise well to write well （没有好的修改便没有好的文章）我之前对于工作，包括写作的态度都是差不多就可以，从来不追求*。有时候开会的时候，我的报告被发现公式有错误，或者分析的方向不对等等，归根到底都是没有好的修改，其实只要多问自己几个问题，就可以自我发现问题，不需要等到开会时措手不及。 如果你的东西可以让同事帮忙复查，那是*的，及时的反馈对于成功而言功不可没；同时，想要成功一定要有愿意接受反馈；这样才能从建议中学习提高。 如果你的东西没有人可以帮忙复查，那分享一个自我检查清单:· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意练习，让自我检查变成一种习惯。 7. Write to your purpose （开门见山） 总分总式结构，开门见山，首尾呼应，这些再古老的规律用来写商业写作*实用。8. Grammar matters （语法正确很关键） 不要因为语法错误让你的文章大打折扣。英文可以参考 Active your voice （让你的语言是活的）如何让你的语言活起来？读给自己听，你就会发现哪些篇幅哪些词语不自然，让你的文章成为你的idea，而不只是一份A4纸+文字。10. Cut sentences and words （删减一切不不要的句子和词）· 尽量使用短句子。· 尽量减少介词。· 能用主动不用被动，能一个字说明就不用两个字。可能你会觉得这些道理我都懂，但是写作能力还是没有提高。请你停下来思考一分钟，你有每次写东西的时候都遵守这些看似简单的原则吗？如果没有，那么从现在开始请刻意练习。如果有遵守，但是还没有提高，那也请你按照原则一条条分析，是不是什么地方做的不够？以李小龙的这句名言结束本文，“我不怕那些练习了一万种踢腿招式的人，只怕那些把一种招式练了一万次的人”。“I fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee从现在请牢记这些基本的“招式”-简洁、结构、反复修改，并且让它们成为你的习惯!

8.（商务英语）方向本科段《商务英语写作》用什么书？

从自考办公布的资料来看5440《商务英语写作》应该不是《商务英语信函》5440商务英语写作: 新编商务英语写作（1） 张春柏等 高等教育出版社 2005年2月第1版 新编商务英语写作（2） 张春柏等 高等教育出版社 2006年3月第1版